فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا
اولین مرحله برای درخواست ویزای هر کشوری تکمیل فرم درخواست روادید آن کشور است که باید از سفارت مربوطه به صورت حضوری یا اینترنتی دریافت شود. این فرم را باید به همراه مدارک مورد نیاز دیگر در زمان مصاحبه ارائه دهید.
توجه: هرچند که این کشورها عضو شینگن هستند و ویزای همهشان ویزای شینگن محسوب می‌شود، اما فرم درخواست برای هر کشوری متفاوت است، بنابراین مثلا برای درخواست ویزای آلمان نباید به سفارت فرانسه مراجعه کرد.
گذرنامه
اعتبار گذرنامه باید حداقل شش ماه بعد از تاریخ درخواست روادید باشد.
کپی گذرنامه را تنها از صفحات یک و صفحاتی که در آنها ویزای شینگن خورده تهیه کنید.
شناسنامه و کارت ملی
ترجمه‌ی رسمی شناسنامه و کارت ملی با فتوکپی از تمام صفحات باید حتماً موجود باشد.
سه قطعه عکس رنگی
2 قطعه عکس یکسان برای درخواست ویزا نیاز است. یک قطعه به فرم درخواست چسبانده می‌شود و قطعه دیگر به‌صورت آزاد به همراه فرم درخواست ویزا فرستاده می‌شود.
نمای تمام‌رخ صورت باید در عکس مشخص باشد. اندازه صورت در تصویر از زیر چانه تا خط رویش مو باید بین 1/25 تا 1/375 اینچ ( 3/175 تا 3/49 سانتی‌متر ) باشد. حالت چهره باید کاملاً طبیعی باشد و از لبخند اضافی پرهیز شده باشد.
عکس ارسال‌شده باید کاملاً واضح، روشن و به‌خوبی از زمینه تصویر قابل‌تمایز باشد. از سایه زدن یا روتوش عکس ویزا اجتناب کنید و دقت کنید تنظیمات دوربین در حالت قرمزی چشم (Red Eyes) نباشد.
زمینه عکس باید ساده و روشن باشد و به‌خوبی صورت و موها را متمایز کند، رنگی شبیه خاکستری روشن برای زمینه تصویر مناسب است. تصویر چشم‌ها نباید از پشت شیشه عینک مشخص‌شده باشد بنابراین پیش از گرفتن عکس در صورت استفاده از عینک آن را کنار بگذارید.
اسناد ملکی و مدارک شغلی و منابع مالی
مدارک شغلی مانند روزنامه رسمی یا جواز کسب و گواهی اشتغال به تخصیل یا گواهی اشتغال به کار که روی سربرگ رسمی محل کار، با امضای مدیر عامل و ذکر سمت شغلی، حقوق ماهانه و مدت زمان اشتغال به کار باشد.
لازم است که این مدارک به همراه ترجمه‌شان به سفارت ارائه داده شوند.
پرینت حساب بانکی؛ گردش سه ماه آخر و مانده حساب به زبان انگلیسی بانک و مهر شده باشد.
همراه داشتن اصل و ترجمه سابقه بیمه تامین اجتماعی در صورت داشتن.
سند ملکی به نام شخص درخواست کننده؛ اصل و ترجمه سند که اصل سند هنگام تحویل بقیه مدارک به مسافر بازگردانده خواهد شد.
بلیط پرواز رفت و برگشت به کشور مقصد (برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با گروه پارس جرمن
تماس حاصل فرمایئد. )
بیمه مسافرتی
برای کل مدت زمان سفر که باید حداقل هزینه 30 هزار یورو را برای هر مسافر پوشش دهد.متقاضیان روادید باید بیمه مسافرت فردی یا جمعی داشته باشند. این بیمه باید هزینه‌های احتمالی بازگشت به میهن تحت مراقبت‌های پزشکی، هزینه‌های احتمالی نیاز به درمان و یا هزینه‌های بیمارستانی اضطراری را پوشش دهد و تا پایان طول اقامت در تمام کشورهای منطقه شینگن معتبر باشد. شرکت بیمه‌گذار باید نماینده‌ای معتبر در کشور مقصد داشته باشد؛ در ضمن شخص دعوت‌کننده در کشور مقصد هم می‌تواند بیمه‌ی مسافرتی را از یک شرکت بیمه در آن کشور بگیرد.
برگه تائیدیه رزرواسیون هتل(واچر)
برای کل مدت اقامت و مطابق با تاریخ بلیط رفت و برگشت می بایست اقدام به رزرو هتل نمایید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه رزرو هتل و سوئیت با مشاوره با گروه پارس جرمن
تماس حاصل فرمایید
دعوتنامه:
اصل دعوتنامه که شخص دعوت‌کننده از کشور مقصد برای مسافر فرستاده.
اگر دعوتنامه داشته باشید نیازی به برگه رزرواسیون هتل نخواهید داشت.مدارک مورد نیاز ممکن است گاهی با توجه به شرایط فرد و کشور صادرکننده ویزا متفاوت باشد که در این صورت بهتر است به بخش ویزای توریستی مربوط به همان کشور مراجعه کنید.
توجه: مدارک ترجمه شده، نیاز به مهر دادگستری دارند که معمولاً دارالترجمه‌ها خودشان پس از ترجمه مدارک، برای گرفتن این مهر اقدام می‌کنند.